Proyectos que
hablan por sí solos.
La metodología recomendada con Gemini Notebook (antes NotebookLM) transforma cualquier iniciativa en un proyecto inteligente, bien documentado y accesible para toda la organización.
Google Drive nativo
Validación con Gemini
Publicación centralizada
Cuatro fases para un proyecto inteligente
Sigue cada fase en orden. El resultado final es un notebook listo para ser consultado por cualquier persona de Broxel.
Crear la Carpeta Maestra
Cada iniciativa debe tener su propia carpeta en Google Drive con un nombre claro y descriptivo que permita identificarla y encontrarla fácilmente.
Cero archivos Microsoft
No se admiten archivos .docx, .xlsx ni .pptx. Toda la documentación debe crearse o convertirse a formatos nativos de Google: Docs, Sheets y Slides.
Agregar la documentación de producto
Incluye todo lo que explique el proyecto: Two Pager, Product Spec, documento de entendimiento, diagramas de flujo o resumen ejecutivo, según aplique.
Agregar los Groundings
Los groundings son el punto de partida esencial para interactuar con la IA. Son documentos que actúan como contexto previo para Notebook y Gemini; le dicen a la IA exactamente quién le está hablando, cuál es el rol de su área y qué hacemos en Broxel. Con ellos, logramos que las respuestas o artefactos que nos devuelven estén a nuestra medida y sean mucho más precisos.
Grounding del Área
Qué hace el equipo, sus funciones principales, objetivos y tareas básicas generales.
Crear con GeminiGrounding Personal
Rol del colaborador, actividades, proyectos en los que participa y funciones específicas. El jefe de área lo recolecta y sube a la carpeta.
Crear con Gemini¿Cómo generar tu Grounding?
Hemos preparado Gemas de Gemini para hacer este proceso súper sencillo. Sólo entra a los enlaces de arriba, escríbeles "Hola" y la Inteligencia Artificial te guiará paso a paso hasta tener tu documento listo.
Exporta a Google Docs
- Una vez que Gemini genere tu grounding final, ve al fondo de su respuesta.
- Haz clic en el ícono de los tres puntitos (⋮).
- Selecciona Exportar a Documentos (Export to Docs).
- Abre tu nuevo documento importado y muévelo a la carpeta de Google Drive de tu iniciativa.
¡Listo! Documento creado y en el lugar correcto para que Gemini Notebook pueda usarlo como fuente.
Comparte los documentos con Gemini
Carga los archivos de la carpeta de Drive y compártelos con Gemini para que tenga el contexto completo del proyecto.
Pide feedback sobre lo que falta
Pregúntale a Gemini qué documentos hacen falta para que el proyecto sea totalmente claro.
Enriquece la carpeta
Agrega los documentos sugeridos. El objetivo es que cualquier persona de otra área pueda leer la carpeta y entender el proyecto de inicio a fin sin tener que preguntar directamente a los responsables.
Crea el notebook con un nombre descriptivo
Entra a Gemini Notebook y crea un notebook nuevo. Ponle un nombre claro que permita identificarlo y encontrarlo fácilmente — debe coincidir con el nombre de la carpeta en Drive.
Sube todos los archivos del proyecto
Carga todos los archivos de la carpeta de Drive como fuentes del notebook, sin excepción.
Agrega el ADN de Broxel (obligatorio)
Para que Notebook y Gemini entiendan perfectamente quiénes somos, es indispensable brindarles nuestro contexto y diseño corporativo. Sube al notebook los archivos base del ADN de Broxel (nuestra filosofía y valores) y nuestros lineamientos de diseño visual. Así garantizamos que cualquier respuesta, presentación o infografía que genere la IA se sienta verdaderamente nuestra y esté alineada a nuestra identidad de marca.
Google Docs en Drive o descargas en PDF / Markdown
A Gemini Notebook
Tus artefactos estarán alineados
Tu notebook está listo
Gemini Notebook generará automáticamente un cuaderno que responde dudas, resume puntos clave y ofrece múltiples formatos de contenido para facilitar la comprensión del proyecto.
Contenido auditivo
Podcasts generados automáticamente a partir de los documentos del proyecto.
Contenido dinámico
Infografías, fichas de preguntas, reportes, tablas y mapas mentales.
Contenido audiovisual
Videos explicativos generados a partir del contenido del proyecto.
Formatos recomendados
Google Drive — formatos permitidos
✓ Google Docs ✓ Google Sheets ✓ Google Slides ✓ PDF✗ .docx ✗ .xlsx ✗ .pptx
Gemini y Gemini Notebook — formatos permitidos
✓ PDF ✓ .txt ✓ .md ✓ Audio ✓ .jpg / .png✗ .gif con texto
La IA lee bien texto y audio pero tiene dificultades con imágenes. Si tu proyecto incluye diagramas visuales, acompáñalos siempre de una explicación escrita.
Presentación al comité
Una vez que el notebook está listo y estructurado, el proyecto entra a una etapa de pre-aprobación. El comité evalúa su relevancia y pertinencia para el crecimiento de Broxel.
Publicación en el Site Centralizado de IA
Los proyectos aprobados se publican en el sitio centralizado. Cualquier persona de la organización podrá entrar, consultar el notebook y entender qué estamos construyendo juntos, sin perderse en el camino.
Drive Projects
La nueva forma de centralizar archivos, correos y tareas sin moverlos de lugar, potenciada por inteligencia artificial para dar visibilidad total a la organización.
Sincronización con Drive
Hilos de Gmail
Panel de Gemini
Notas de Meet
Cuatro fases para dominar Drive Projects
Esta guía te enseñará a agrupar el contexto estratégico de tus iniciativas sin mover un solo archivo de sus carpetas seguras.
Nuevo punto de acceso
Abre Google Drive. En la barra lateral izquierda, justo debajo de "Unidades Compartidas", haz clic en el botón Nuevo y selecciona Proyecto. Ya no necesitas crear carpetas raíz interminables.
Configuración inicial
Asigna un nombre claro a tu proyecto (ej. "Expansión Broxel 2026") y una descripción estratégica. Esta descripción es vital, ya que le dará a la Inteligencia Artificial el contexto principal de lo que se busca lograr.
Carga de información
Los documentos que selecciones de manera automática van a estar en constante sincronización automática, sin necesidad de moverlos de sus carpetas originales, todos los que tengan acceso al proyecto de drive verán los cambios reflejados.
Añadir hilos de Gmail
Esta es una de las grandes innovaciones. ¿Hay un correo con acuerdos importantes con un cliente? Puedes vincular ese hilo de Gmail directamente al Proyecto en Drive para que todos tengan el contexto de la negociación.
Añadir conversaciones de Gemini y Gems
Integra directamente las conversaciones relevantes de Gemini y Gems al proyecto para que el equipo pueda consultar las ideas y análisis previos generados por IA.
Añadir notas de meetings
Agrupa todas las minutas y notas de tus reuniones en Google Meet vinculándolas al proyecto, asegurando que los acuerdos y próximos pasos estén visibles para todos.
Elementos Vinculables al Proyecto
Formatos Nativos Soportados
✓ Documentos (Docs) ✓ Hojas de cálculo (Sheets) ✓ Presentaciones (Slides) ✓ Carpetas enterasEcosistema Workspace
✓ Correos de Gmail ✓ Tareas de Google Tasks ✓ Enlaces externos (URLs) ✗ Archivos locales de tu PC sin subirVista de Línea de Tiempo (Timeline)
Una vez que tienes tus documentos vinculados, cambia a la vista de "Timeline". Podrás asignar fechas de entrega a los archivos, convirtiéndolos visualmente en entregables dentro de un cronograma interactivo.
Vista de Tablero (Kanban)
Olvídate de herramientas externas. Drive Projects incluye una vista de tarjetas donde tus archivos y tareas se organizan en columnas: "Por Hacer", "En Proceso" y "Completado". Arrastra el documento de presupuesto a "Completado" y todo el equipo será notificado.
Archivos en carpetas separadas
Agrupados visualmente
Control ejecutivo total
Resúmenes de Estado Instantáneos
Abre el panel de Gemini a la derecha del proyecto. En lugar de leer 15 documentos para saber en qué va la iniciativa, pide un resumen. Gemini cruzará la información de todo lo vinculado en el tablero.
Detección de Discrepancias
La IA puede comparar los archivos dentro del contexto del Proyecto. Si el documento de Legal dice que la entrega es el 15, pero el correo de Ventas dice el 20, Gemini lo detectará y te lo notificará.
Generación de Actualizaciones
Pídele a Gemini que redacte un correo de seguimiento para el equipo directivo utilizando únicamente la información aprobada que "vive" dentro del Proyecto.